vacature COÖRDINATOR MUSEALE PROJECTEN
Coördinator museale projecten (32-40 uur)
Bij Imming Logistics Fine Art verzorgen we wereldwijd het transport, de opslag, de verpakking en de installatie van kunstwerken, designobjecten en antiek. We werken voor musea, galeries, kunstenaars, verzamelaars en overheidsinstellingen. Vanuit ons moderne kantoor en depot in Zwaag begeleiden we dagelijks uiteenlopende projecten in binnen- en buitenland.
Achter iedere museumopdracht en ieder kunsttransport gaat een zorgvuldige voorbereiding schuil. Kunstwerken en collectiestukken zijn voortdurend in beweging, bruiklenen worden afgestemd en iedere opdracht vraagt om een strakke planning. Als Coördinator museale projecten zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Wat ga je doen?
Zodra een opdracht definitief is, ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en coördinatie van museale projecten. Dat kunnen uiteenlopende opdrachten zijn: van een bruikleen tussen twee Nederlandse musea tot een internationale tentoonstelling of de verhuizing van een museumcollectie. Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen beschikken over de juiste informatie, bewaakt de planning en houdt overzicht van begin tot eind.
Je hebt dagelijks contact met musea, registrars, internationale logistieke partners en collega’s binnen onze organisatie. Samen zorgen jullie ervoor dat kunstwerken en collectiestukken veilig, zorgvuldig en op tijd op hun bestemming aankomen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- begeleiden van projecten van opdracht tot afronding;
- opstellen en bewaken van planningen;
- afstemmen met opdrachtgevers, bruikleengevers, bruikleennemers en internationale logistieke partners;
- samenwerken met onze planners, chauffeurs en arthandlers;
- verzorgen van transportdocumentatie en projectadministratie;
- bewaken van de voortgang, kwaliteit en gemaakte afspraken;
- signaleren van knelpunten en tijdig zoeken naar oplossingen.
Dit breng je mee
Je bent iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van het begeleiden van projecten. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, communiceert helder en houdt ook onder tijdsdruk het overzicht.
Je hebt hbo werk- en denkniveau, verkregen door opleiding of ervaring, en enkele jaren ervaring met projectcoördinatie of projectmanagement. Die ervaring heb je bijvoorbeeld opgedaan binnen een commerciële organisatie, een dienstverlenende omgeving of een museum.
Daarnaast:
- werk je gestructureerd en nauwkeurig;
- kun je goed plannen en prioriteiten stellen;
- communiceer je gemakkelijk met opdrachtgevers, collega’s en externe partners;
- denk je vooruit en signaleer je knelpunten voordat ze ontstaan;
- beheers je de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk;
- voel je je thuis in een digitale werkomgeving en maak je nieuwe software snel eigen.
Ervaring binnen de museumwereld en/of de logistieke sector is een pré.
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een betrokken team dat dagelijks werkt aan bijzondere projecten voor musea in Nederland en daarbuiten. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt nauw samen met ervaren collega’s en hebt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
Wij bieden je:
- een dienstverband van 32 tot 40 uur per week, dat start met een tijdelijk contract en uitzicht biedt op een vaste aanstelling;
- een salaris tussen € 3.350,79 en € 4.585,71 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (CAO Beroepsgoederenvervoer, schaal G);
- 24 vakantiedagen en 3 ATV-dagen bij een fulltime dienstverband;
- 8% vakantiegeld;
- een goede pensioenregeling;
- een laptop van de zaak;
- een telefoonkostenvergoeding;
- een moderne werkomgeving in Zwaag met een enthousiast en betrokken team.
Over Imming Logistics Fine Art
Imming Logistics Fine Art is een onafhankelijk kunsttransportbedrijf dat wereldwijd logistieke diensten verzorgt voor musea, galeries, kunstenaars, verzamelaars en overheden. Met een team van betrokken collega’s werken wij dagelijks aan transporten, opslag, verpakkingen en installaties van kunstwerken en collectiestukken. Persoonlijke service, kwaliteit en zorgvuldigheid staan daarbij altijd voorop.
Interesse?
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Natasja Rood, Executive Assistant, via 0229 – 220 225 of stuur een e-mail naar natasja@imminglogistics.nl
Wil je solliciteren? Stuur dan je cv en motivatie, ter attentie van Sytske Snijders, naar hr@imminglogistics.nl.
Reageren kan tot en met zondag 16 augustus 2026.
Bij het vinden van een geschikte kandidaat kunnen wij de vacature eerder sluiten. Wacht dus niet te lang met solliciteren.