Valkhof Museum – logistiek maatwerk voor Bittere Oogst
Het project
Voor de tentoonstelling Bittere Oogst werkten wij samen met het Valkhof Museum aan het transport van een bijzondere en gevarieerde collectie. Veertien bruikleengevers stelden een veelzijdige selectie van objecten beschikbaar, waaronder prenten van Louise von Panhuys, diorama’s van Gerrit Schouten, schilderijen, aquarellen, boeken en een opgezette vogel. De tentoonstelling laat zien hoe het gedeelde verleden tussen Nederland en Suriname nog altijd doorwerkt en nodigt uit om stil te staan bij de prijs van deze oogst en wat we ervan kunnen leren. Voor ons betekende dit een logistiek traject vol variatie: verschillende formaten, materialen en kwetsbaarheden, elk met hun eigen eisen voor verpakking en transport.
De uitdagingen
Een van de meest opvallende stukken was een diorama van ruim vijf meter lang. Dit werk kon uiteraard niet in één stuk worden vervoerd en werd daarom in meerdere delen verpakt. Daarnaast waren er kleinere diorama’s, prenten, archiefstukken en schilderijen die elk een eigen verpakking vereisten, van softpacks en archiefdozen tot art containers en klimaatkisten. Ook bijzonder waren de gebruiksvoorwerpen met sporen van DDT. Deze objecten moesten met beschermende handschoenen worden gehanteerd en apart worden verpakt om de veiligheid van mens en materiaal te waarborgen. De logistieke planning was uitgebreid: met directe transporten vanuit Amsterdam, Arnhem en Frankfurt am Main, aangevuld met gecombineerde ritten om efficiëntie en duurzaamheid te optimaliseren.
Ons plan van aanpak
Vooraf stelden we een duidelijk transportplan op waarin alle routes, objecten en bruikleengevers op elkaar werden afgestemd. Voor elk object bepaalden we de meest geschikte verpakking en transportmethode, afgestemd op formaat, materiaal en kwetsbaarheid. Tijdens de installatie in Nijmegen waren meerdere koeriers van de bruikleengevers aanwezig om de installtie te begeleiden. Door de goede voorbereiding en afstemming verliep de samenwerking op locatie soepel en volgens planning.
Het resultaat
Alle objecten arriveerden op tijd en in perfecte staat in het museum. De opbouw verliep volgens planning en zonder problemen. Bittere Oogst werd een indrukwekkende tentoonstelling waarin kunst, natuur en geschiedenis samenkwamen. Voor ons wat dit een project waarin precisie, maatwerk en samenwerking mooi samenkwamen.
Neem telefonisch contact met ons op om jouw wensen te bespreken of vraag online een offerte aan
